Privacy policy

Titolare del trattamento dei dati è [TITOLARE], P. IVA / C.F. [P.IVA / C.F.], con sede in [SEDE LEGALE]. Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi richiesta in materia di dati personali puoi scrivere a info@inventary.it.

Trattiamo: dati dell'account (nome, email); dati dell'organizzazione e dei punti vendita; dati di inventario e magazzino; dati di vendita e rifornimento; dati dei collaboratori invitati (email, ruolo); dati relativi all'abbonamento e ai pagamenti (gestiti tramite Stripe, che tratta i dati della carta); dati tecnici e di utilizzo necessari al funzionamento e alla sicurezza.

I dati di ogni organizzazione sono logicamente isolati e accessibili solo agli utenti autorizzati di quella organizzazione.

Trattiamo i dati per: erogare il Servizio e gestire l'account (esecuzione del contratto); gestire abbonamenti e pagamenti (contratto e obblighi di legge); garantire sicurezza e prevenzione abusi e fornire assistenza (legittimo interesse); adempiere a obblighi fiscali e di legge (obbligo legale); generare consigli e statistiche e migliorare il Servizio e le funzionalità di intelligenza artificiale (legittimo interesse, su dati in forma anonima/aggregata).

Alcune funzionalità di assistenza e riconoscimento (es. chat assistente, mappatura automatica delle colonne in import) si avvalgono del servizio di intelligenza artificiale di Google (Gemini). Quando utilizzi queste funzioni, i contenuti necessari alla richiesta (ad esempio il testo della domanda e i dati di contesto pertinenti) vengono trasmessi a Google per l'elaborazione.

Attualmente il Servizio utilizza il piano gratuito delle API di Google. In base alle condizioni di Google, sul piano gratuito i dati inviati possono essere utilizzati da Google per migliorare i propri servizi ed essere soggetti a revisione umana. Se non desideri questo trattamento, evita di utilizzare le funzionalità basate sull'assistente IA. Il Fornitore valuterà il passaggio a un piano con clausole di protezione dei dati prima dell'uso su larga scala.

Il Servizio offre funzioni di consiglio (es. riordino, prodotti fermi, candidati ai saldi) e di insight di mercato. Per alimentare e migliorare questi modelli, il Fornitore può trattare i dati di vendita e di inventario in forma anonima e aggregata, in modo che non sia possibile identificare l'Utente, la sua organizzazione o i clienti finali.

I dati aggregati e anonimizzati possono essere utilizzati per sviluppare e migliorare l'intelligenza artificiale di Inventary e per fornire statistiche e insight di rete agli utenti. Questo trattamento si fonda sul legittimo interesse del Fornitore; puoi opporti scrivendo a info@inventary.it.

Qualora l'Utente registri tramite il Servizio dati riferibili ai propri clienti, l'Utente agisce come titolare autonomo del trattamento di tali dati e il Fornitore come responsabile del trattamento per suo conto, nei limiti necessari all'erogazione del Servizio. Il Servizio è concepito per ridurre al minimo i dati personali dei clienti finali.

Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano i dati per nostro conto, vincolati da appositi accordi: Supabase (database e hosting), Cloudflare (distribuzione e hosting della web app), Stripe (pagamenti), Google (intelligenza artificiale Gemini) e il fornitore di email transazionali utilizzato per le comunicazioni di servizio. Non vendiamo i tuoi dati a terzi.

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi i trasferimenti avvengono in presenza di garanzie adeguate ai sensi del GDPR (ad esempio clausole contrattuali tipo).

Conserviamo i dati per il tempo necessario all'erogazione del Servizio e, successivamente, nei limiti previsti dalla legge (ad esempio i documenti fiscali e contabili sono conservati per i termini di legge applicabili). Alla cessazione dell'account i dati vengono cancellati o anonimizzati, fatti salvi gli obblighi di conservazione.

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché di revocare il consenso ove prestato. Puoi esercitarli scrivendo a info@inventary.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), isolamento dei dati per organizzazione, controlli di accesso basati sui ruoli e principio del privilegio minimo.

La web app utilizza esclusivamente cookie e archiviazione locale tecnici, necessari all'autenticazione e al funzionamento (ad esempio per mantenere la sessione e le preferenze).

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Possiamo aggiornare la presente informativa. Le modifiche rilevanti saranno comunicate tramite il Servizio o via email e indicate dalla data di aggiornamento.